PHƯƠNG PHÁP KAIZEN PDF

  -  

Hầu hết các phương thức cải thiện năng suất làm việc sẽ cung cấp cho chính mình những pháp luật để xử lý từng dự án ví dụ hoặc tổ chức triển khai lại list công việc. Mặc dù nhiên, với phương thức Kaizen – được dịch ra giờ đồng hồ Anh là “Good change” (sự thay đổi tốt) – một kỹ thuật phụ thuộc tâm lý nhằm tăng năng suất của fan Nhật được giới thiệu ngay sau đây để giúp bạn sắp xếp lại gần như tất cả mọi thứ các bạn làm. Một bí quyết ngắn gọn, Kaizen nghĩa là “một sự nâng cao liên tục và không xong nghỉ” và phương pháp tư duy này chúng ta có thể áp dụng phần đa lúc, đông đảo nơi, trong đông đảo hoàn cảnh.

Bạn đang xem: Phương pháp kaizen pdf

Kaizen không hẳn là một “hệ thống” nâng cao năng suất công việc mà bạn muốn sử dụng để tổ chức lại to-do menu và nó ngoài ra là một triết lý về trung tâm lý. Rất khác với phương pháp Getting Things Done (GTD) tuyệt kỹ thuật Pomodoro, Kaizen là cách tư duy và tổ chức mọi lắp thêm – trường đoản cú cách chúng ta làm việc cho tới cách thao tác làm việc theo nhóm.

*

Vậy cách thức Kaizen ví dụ như nắm nào?Như sẽ đề cập ngơi nghỉ trên, Kaizen ám chỉ nhiều hơn thế nữa đến “sự cải thiện liên tục cùng không chấm dứt nghỉ“. Một cách 1-1 giản, đa số khía cạnh vào một quá trình tổ chức nên hướng đến làm điều nào đấy tốt hơn. Triết lý này lần trước tiên xuất bây giờ nhiều công ty Nhật, tức thì sau chiến tranh nhân loại thứ II với văn bản rằng làm gần như thứ theo phong cách vẫn thường làm chưa hẳn là điều tốt, đặc biệt là khi luôn có mọi lựa chọn khác giỏi hơn rất có thể tạo ra công dụng tuyệt vời hơn.

Được truyền xúc cảm bởi những phương thức nâng cao hiệu suất thao tác đến tự phương Tây, Kaizen xuất hiện thêm cũng đồng nghĩa với những cố gắng trên toàn công ty nhằm nâng cao và hợp lý và phải chăng hóa một phương pháp thông minh các chuyển động kinh doanh cũng như cách thức sản xuất, đồng thời, vẫn tôn kính sản phẩm, kỹ thuật chế tạo và những người dân lao động.

Sự cách tân có tính thường xuyên này hoàn toàn có thể được bóc thành 6 bước:

1. Tiêu chuẩn chỉnh hóa (Standardize): ban đầu với quy trình thực hiện tại một chuyển động cụ thể hoàn toàn có thể lặp lại và tổ chức.2. Đo lường (Measure): bình chọn liệu rằng quá trình có hiệu quả bằng cách sử dụng dữ liệu hoàn toàn có thể xác định được về mặt con số như thời hạn hoàn thành, số giờ buộc phải bỏ ra..3. So sánh (Compare): so sánh các hiệu quả đo lường với yêu thương cầu. Liệu rằng quá trình đó có tiết kiệm ngân sách thời gian? Liệu rằng bao gồm tốn quá nhiều thời gian? Liệu rằng nó tất cả tương xứng với tác dụng kỳ vọng?4. Cải tiến (Innovate): search kiếm các phương pháp mới, xuất sắc hơn để gia công cùng công việc đó hoặc dành được cùng hiệu quả đó. Kiếm tìm kiếm những tuyến phố thông minh hơn, tác dụng hơn đi tới cùng phương châm đó mà rất có thể tăng năng suất.5. Tiêu chuẩn hóa (Standardize): tạo ra một quá trình khác tương tự như cho những vận động mới, hiệu quả hơn.6. Tái diễn (Reapeat): trở về bước 1 và ban đầu một lần nữa.

Nghe có vẻ mất thời gian và rối rắm nhưng lại đây là 1 phần trong giải pháp tiếp cận mang tính chất chất tâm lý về quá trình hoặc văn hóa doanh nghiệp (hoặc đội nhóm). Ví như tìm kiếm đầy đủ cách giỏi hơn để làm mọi đồ vật hoặc bạn luôn sẵn sàng phân tích thì đây chỉ là 1 trong những bước tiến để xác nhận hóa quy tắc và bảo đảm an toàn rằng tất cả mọi fan đều tuân thủ.

Hiển nhiên, Kaizen không chuyển đổi những sản phẩm công nghệ mà bản chất luôn tự thay đối. Đây là một quá trình cách tân liên tục, thận trọng và những đổi khác không thực sự dành cho mình những phần thưởng mà lại bạn không thể tạo ra. Sau cùng, năng suất vừa có ích vừa có hại. Bạn có thể dành nhiều thời gian hơn để làm những điều new và tìm kiếm kiếm hầu hết công cụ new hơn là thực sự triệu tập làm việc. Hãy ghi nhớ rằng, hệ thống năng suất làm cho việc cực tốt là khối hệ thống mà hoàn toàn có thể giúp bạn ngừng mọi sản phẩm và hầu như ứng dụng giỏi nhất đó là những tiện ích mà các bạn thực sự sử dụng. Đừng khi nào quên điều này khi tìm cách tối ưu hóa công việc.

Kaizen liên quan đến từng thành viên trong câu hỏi thay đổi. Kaizen triệu tập vào việc xác minh các sự việc tại nguồn, xử lý vấn đề tại nguồn và biến hóa các tiêu chuẩn để đảm bảo an toàn vấn đề đó dược giải quyết tận gốc.

Phương pháp Kaizen và hình thức 5S5S xuất phát điểm từ 5 từ giờ Nhật bước đầu với chữ “S”: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu cùng Shitsuke. Tại những nước khác nhau, 5S được dịch thành những từ khác biệt song về cơ phiên bản ý nghĩa của chúng không chũm đổi. Trong giờ đồng hồ Anh, 5S được dịch sang những từ khớp ứng là Sort, Straighten, Shine, Systemise cùng Sustain. Trong tiếng Việt, 5S gồm những: Sàng lọc, sắp xếp, sạch sẽ, chăm sóc và Sẵn sàng.

*

1. Seiri (Sàng lọc): Phân loại, tổ chức những vật dụng theo đơn nhất tự. Nội dung chính trong S1 là phân loại, di dời những trang bị dụng không quan trọng ở chỗ làm việc.2. Seiton (Sắp xếp): sau thời điểm đã sa thải các thiết bị dụng không quan trọng thì công việc tiếp theo là tổ chức các vật dụng còn lại một cách công dụng theo tiêu chuẩn dễ tìm, dễ dàng thấy, dễ lấy cùng dễ trả lại.

Xem thêm: Joe Biden Gia Hạn Các Lệnh Trừng Phạt Nga Vì Các Cuộc Tấn Công Mạng

3. Seiso (Sạch sẽ): Làm dọn dẹp và sắp xếp và giữ lại nơi thao tác sạch sẽ, được tiến hành thông qua câu hỏi tổ chức vệ sinh tổng thể và dọn dẹp vệ sinh hàng ngày đồ vật móc, đồ dùng dụng và khu vực làm việc. Seiso hướng tới việc nâng cao môi trường làm cho việc, bớt thiểu đen thui ro, tai nạn, đồng thời nâng cao sự chính xác của đồ đạc thiết bị (do tác động của vết mờ do bụi bẩn)4. Seiketsu (Săn sóc): phương châm của S4 là gia hạn các hoạt động 3S thọ dài, chứ chưa phải là trào lưu nhất thời. Bằng việc cải cách và phát triển S4, các vận động 3S vẫn được cải tiến dần dựa theo các tiêu chuẩn chỉnh đặt ra với tiến tới triển khai xong 5S vào doanh nghiệp.5. Shitsuke (Sẵn sàng): Được đọc là rèn luyện, làm cho một thói quen, năn nỉ nếp, tác phong cho mọi người tham gia thực hiện 5S.

Lợi ích của cách thức Kaizen trong doanh nghiệp:– Giảm lãng phí trong các nghành nghề dịch vụ như mặt hàng tồn kho, thời hạn chờ đợi, vận chuyển, làm việc nhân viên, kỹ năng nhân viên, phân phối thừa, unique không đạt…– thôi thúc các cá thể có các ý tưởng phát minh cải tiến.– sinh sản tinh thần thao tác tập thể, đoàn kết.– chế tác ý thức nhắm đến giảm thiểu lãng phí.– Xây dựng văn hóa công ty.

Phương pháp Kaizen: khối hệ thống sản xuất của ToyotaToyota sử dụng Kaizen như là trong số những nguyên tắc kinh doanh cốt lõi của tập đoàn. Một câu chuyện rất nổi tiếng rằng Toyota cam đoan thực hiện các đổi mới liên tục tới mức mà ngẫu nhiên một công nhân nào thao tác tại dây siêng lắp rắp của bạn sản xuất ô tô này cũng có thể kết thúc làm việc tại một quy trình nào đó, bất kỳ thời gian, nhằm phát hiện tại ra vụ việc trong sản xuất, sửa lỗi hoặc kiến nghị với cai quản giải pháp xuất sắc hơn để triển khai những máy giúp bớt thiểu lãng phí hay cách tân hiệu suất.

Toàn cỗ câu chuyện ra mắt như sau: những người dân nằm vào ban điều hành của một doanh nghiệp sản xuất ô tô của Mỹ trong một lượt tới thăm Toyota đã tìm phương pháp để biết được thiết kế thế nào nhưng các đối tác Nhật phiên bản lại hoàn toàn có thể sản xuất ra các chiếc xe do vậy chỉ với khôn xiết ít tài nguyên lãng phí và lỗi xảy ra. Trong khi đó, các phân xưởng của họ vẫn gia hạn năng suất cao mà lại lại xảy ra không ít lỗi sống giai đoạn ở đầu cuối trong dây chuyền sản xuất (và cho lúc đó new phát hiện nay được) chẳng hạn như cửa được hàn ko chắc, những bánh xe bằng chất liệu thép không khớp cùng nhau hay những chốt cửa được để sai địa điểm – sau đó, những chiếc xe số đông bị tháo rời ra để sửa lỗi với lắp ráp trở lại. Ngân sách sẽ cao hơn tương đối nhiều so với câu hỏi lỗi được sửa ngay chớp nhoáng hoặc không lúc nào xảy ra lỗi sinh sống khâu đầu tiên.

Những tín đồ này sẽ quan sát quá trình sản xuất của Toyota trong thực tế và rất bất ngờ về bí quyết mà dây chuyền này được vận hành. Thật chẳng thể tin được lúc 1 công nhân ngẫu nhiên đều có tác dụng tạm dừng dây chuyền mà không yêu cầu sự chấp thuận của quản lí đốc chứ chưa nói tới chuyện phải đề xuất lên quản lý theo như chế độ hay những thủ tục đang được lao lý sẵn.

Việc trao thưởng những nhân viên cấp dưới đã sửa được lỗi cũng được thực hiện ngay mau chóng – trong cả khi đó không nằm trong vai trò của họ – cũng chưa khi nào được nghe tới, đặc biệt là khi logic thường thì ở thời điểm này là “bất kể bao gồm chuyện gì xảy ra cũng không khi nào được hoàn thành dây chuyền”. Sau khi trở về Mỹ, những người dân được cho tới thăm Toyota sẽ áp dụng quy trình này, họ ban đầu thưởng cho những người tìm ra được những phương án tốt hơn để làm việc cùng mọi người trong nhà hay hoàn thành quá trình xuất sắc cùng họ cũng thưởng cho tất cả những người có chất lượng làm việc xuất sắc hơn thay bởi làm được nhiều việc.

Những nguyên tắc đó giờ đây đã trở thành căn cơ cốt lõi của phương thức Kaizen như một triết lý về năng suất làm cho việc. Một khi đã có áp dụng, kim chỉ nam đó là làm việc xuất sắc hơn chứ không phải là làm những việc (giống như làm việc thông minh hơn chứ không cần phải chịu khó hơn). Tương tự, điều quan trọng ở đó là tạo ra thời gian để search kiếm các đổi mới và tối ưu hóa.

Kaizen rất dễ dàng để thực hiện. Do nó thiên về triết lý lòng tin hơn là một cách thức thực sự nên chẳng hề bao gồm công cụ/kế hoạch/giải pháp núm thể. Chũm vào đó, hãy khiến Kaizen tương xứng với bạn bằng cách thay đổi phương pháp tiếp cận cùng với công việc. Kaizen không chỉ được áp dụng trong doanh nghiệp nhưng mà còn tương xứng với từng người.

Mấu chốt làm việc đây vẫn chính là tìm bí quyết dành ít thời hạn cho đầy đủ thứ chúng ta phải làm cho và dành nhiều thời hạn hơn cho phần đa thứ bạn có nhu cầu làm.

Phương pháp Kaizen và phương pháp một phútBạn đề ra một chiến lược tập thể thao, học tập ngoại ngữ, nấu ăn ăn, đi bộ, chuyện trò với fan nước ngoài… tuy nhiên chỉ nhiệt huyết được một vài bắt đầu tiên.

Điều này quá bình thường bởi do đa phần, họ đều đặt quyết trung ương để đạt được kim chỉ nam nhưng lại mau lẹ thất bại vào việc tiến hành kế hoạch. Lúc này, không ít người dân tìm cách biện hộ cho bạn dạng thân rằng không sẵn sàng, thiếu hụt sự cung cấp và đã làm nó vào tuần sau, mon sau hay một ngày nào đó gần nhất.

Đằng sau các sự thảm bại đó hoàn toàn có thể là do bạn mong muốn đạt được không ít điều trong thời hạn ngắn, kiến thức khó thay đổi hay các bạn cảm thấy ngao ngán với mọi trách nhiệm.

Trong triết lý Kaizen bao gồm “nguyên tắc một phút” hết sức lý tưởng để bạn chữa trị bệnh dịch lười này. Nội dung bao gồm của ý tưởng là một người hãy triển khai việc gì đó trong vòng 1 phút vào cùng 1 thời điểm của từng ngày. Tương tự như với nguyên lý một phút, Kaizen cũng khuyến cáo một số cách đi nhỏ dại giúp bạn hoàn thiện chính mình, chẳng hạn:

– từng ngày học một 5 từ bỏ mới, bóc tách ra thành 1 từ học trong 1 phút làm việc từng thời điểm khác nhau và cuối ngày đang đặt một câu cùng với 5 tự đó.– mỗi ngày đọc một trang sách văn học, ghê tế, khoa học…– hằng ngày giảm một điếu thuốc.– hàng ngày dành 1 phút để tập trung vào hơi thở.– hàng ngày dành 1 phút nhằm đi lại, tập rượu cồn tác thể dục đơn giản.

Xem thêm: Viết Bài Văn Kể Về Một Buổi Biểu Diễn Nghệ Thuật, Kể Về Buổi Biểu Diễn Nghệ Thuật

Hãy áp dụng triết lý Kaizen ngay lập tức từ bây giờ và mong chờ những biến đổi tích rất sẽ xảy ra với cuộc đời bạn. Chúc các bạn thành công.