Phiếu Thu Tiền Mặt

  -  

Mẫu phiếu thu là thuật ngữ vẫn quá không còn xa lạ với rất nhiều người sống vai trò bạn đi download hàng, đối tác, nhà buôn bán lẻ,... Trong số giao dịch chi phí tệ thường ngày. Đồng thời, đấy là một triệu chứng từ đặc biệt do kế toán tài chính lập ra nhằm quản lý, theo dõi việc nhập quỹ chi phí tệ của công ty và cũng đó là chứng trường đoản cú kế toán vừa lòng pháp của người sử dụng đó.

Bạn đang xem: Phiếu thu tiền mặt

Vậy mẫu phiếu thu là gì? và giá trị pháp luật của phiếu thu như thế nào? nội dung của phiếu này tất cả những ngôn từ gì? và đâu là chủng loại phiếu thu chuẩn chỉnh nhất cùng với thông bốn mà doanh nghiệp của doanh nghiệp áp dụng?

Hãy cùng Kế Toán Lê Ánh đi sâu vào tra cứu hiểu, phân tích cụ thể về mẫu phiếu thu trong nội dung bài viết dưới đây


Nội dung bài xích viết:

VII. Tổng Hợp các Mẫu Phiếu Thu Theo những Thông tứ Hiện Hành

I. Mẫu Phiếu Thu Là Gì?


*

Mẫu phiếu thu (tiếng anh: Receipts) được hiểu là một trong những biểu mẫu, mẫu mã hóa đơn, triệu chứng từ kế toán phù hợp pháp sử dụng để lưu lại giao dịch thu tiền, nhập quỹ với khách hàng, đối tác hay trong những nghiệp vụ kế toán tài chính khác của bạn đã xong xuôi việc thanh khoán khi bán sản phẩm hóa, cung ứng dịch vụ,...


Đồng thời Phiếu thu là 1 trong chứng trường đoản cú rất quan trọng và cần thiết đối với kế toán tài chính tiền mặt, thủ quỹ, công ty lớn trong bài toán giám sát, quản lý nguồn thu quỹ và nguồn tiền trong két lúc phát sinh thanh toán giao dịch tiền mặt và ngoại tệ.

Căn cứ vào phiếu thu, công ty lớn hay phòng ban thẩm quyền xác định và làm chủ các nguồn tiền nội tệ và ngoại tệ được nhập vào theo từng kỳ kế toán, từng giai đoạn.

⇒ vày đó, phiếu thu không được áp dụng riêng lẻ từng tờ mà sẽ được đóng thành quyển tựa như như quyển phiếu chi, mỗi quyển khớp ứng với một kỳ kế toán tài chính tùy thuộc theo phong cách thức buổi giao lưu của đơn vị, doanh nghiệp.

»»» Khóa học tập Kế Toán Online - liên can Trực Tiếp cùng Kế Toán Trưởng bên trên 15 Năm tởm Nghiệm

II. Mục Đích lúc Lập Phiếu Thu

Phiếu thu là trong số những biểu mẫu cực kì quan trọng so với tổ chức, doanh nghiệp lớn và không thể thiếu trong nhiệm vụ kế toán thông thường cạnh bên mẫu phiếu chi, mẫu mã phiếu xuất kho - xuất kho.

Với mục đích ban sơ khi lập phiếu thu là để khẳng định số chi phí được nhập vào quỹ chi phí là tiền vn đồng giỏi là tiền ngoại tệ thì lân cận đó, mẫu mã phiếu thu còn được xem là mẫu biên dấn để thủ quỹ, kế toán tài chính tiền khía cạnh làm địa thế căn cứ thu tiền, nhập tiền, ghi sổ quỹ và kế toán ghi nhấn vào sổ có những khoản thu liên quan.

Đồng thời, khi thực hiện phiếu thu sẽ giúp cho thủ quỹ, kế toán, doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách thời gian, công sức, con số nhân viên kế toán khi ghi sổ, search kiếm tin tức cần tiết. Vào trường vừa lòng kế toán, thủ quỹ nhập thiếu hụt vào sổ thì khi ấy phiếu thu đang là căn cứ, đại lý để bửa sung, điều chỉnh sai sót đó.

Mục đích đặc trưng nhất của mẫu phiếu thu chính là bằng chứng, các đại lý để triệu chứng minh, làm rõ ràng, rạch ròi mọi nhiệm vụ về thu tiền, nhập quỹ tiền mặt trong thanh toán giao dịch để chống trường thích hợp khi cuộc thanh toán xảy ra tranh chấp trong tương lai này.

III. Giá bán Trị pháp lý Của Phiếu Thu

Như vẫn nêu ở trên, hiện nay nay, đối với mỗi đơn vị, doanh nghiệp thì phiếu thu nhập vai trò quan trọng đặc biệt nên so với mọi giao dịch, đầy đủ khoản tiền khía cạnh hoặc nước ngoài tệ với đối tác, khách hàng hàng của bạn đều có Phiếu thu. Cùng kế toán nên lưu giữ phiếu thu đó vị giá trị pháp lý của nó như sau:

- câu hỏi lập phiếu thu giúp doanh nghiệp thực hiện công tác báo cáo với cơ sở nhà nước gồm thẩm quyền liên quan đến thuế, kiểm toán, thanh tra khi bao gồm khoản thu trực thuộc diện "được nghi ngờ" cùng thể hiện cụ thể số tiền yêu cầu kê khai thuế GTGT là bao nhiêu.

Đồng thời, mẫu phiếu thu sẽ là cửa hàng để khẳng định tính rành mạch và trung thực của thủ quỹ, nhân viên kế toán tiền trong ngôi trường hợp khảo sát về việc biển thủ công quỹ, thất thoát ngân sách. Tiếp tế đó, doanh nghiệp lớn cũng tránh được việc thất thoát, biển thủ công bằng tay quỹ có thể đến trường đoản cú những nhân viên cấp bên dưới trong bộ phận thu chi dòng tài chính khi đã tất cả phiếu thu.

IV. đông đảo Nội Dung cần có Trong Phiếu Thu

Soạn thảo mẫu phiếu thu tùy ở trong vào lĩnh vực và một số loại hình hoạt động của tổ chức, doanh nghiệp mà nội dung sẽ có đôi chút không giống biệt. Mặc dù nhiên, dù cho có đôi chút sự khác hoàn toàn nhưng căn bản, một mẫu phiếu thu chuẩn sẽ bao gồm đầy đủ nội dung chủ yếu sau đây:

- Tên solo vị, doanh nghiệp; add cụ thể của doanh nghiệp; đơn vị chức năng lập phiếu thu

- Số quyển của phiếu thu cùng số hiệu của từng tờ phiếu thu (trong đó số phiếu thu đề xuất đánh số liên tiếp và lần lượt trong 1 kỳ kế toán)

- tên của biểu chủng loại (đa số số đông thống tuyệt nhất đặt bình thường là: PHIẾU THU)

- tin tức của tín đồ nộp tiền: họ cùng tên đầy đủ, địa chỉ, số điện thoại, thư điện tử (nếu cần) chi tiết của cá nhân, đối tác... Đây là thông tin đặc trưng nên cần được được ghi một cách đúng mực để lúc có bất cứ vấn đề gì phân phát sinh xẩy ra sẽ thuận lợi trao đổi.

- Lý vì nộp tiền: ghi cụ thể và ngắn gọn câu chữ nguồn tiền nhập quỹ

- Số tiền thu và đơn vị chức năng tiền: ghi thông qua số và bằng chữ số tiền nhập quỹ, đặc biệt kế toán phải ghi rõ đơn vị tiền tệ là VND, USD, EUR,...

- Chứng từ gốc (nếu có): ghi con số chứng từ, hóa đối chọi gốc đương nhiên Phiếu thu này

- Ký tên cùng đóng dấu của không ít bên liên quan: từng phiếu chiếm được lập thành 03 liên, chỉ có giá trị lúc có vừa đủ chữ ký của những người tương quan trong từng liên.

V. Các bước Lập và Lưu gửi Phiếu Thu

Tương từ như quy trình lưu gửi và lập phiếu thu

Bước 1: lúc có người nộp tiền, kế toán tiền khía cạnh hoặc thủ quỹ lập phiếu thu thành 03 liên với điền tương đối đầy đủ thông tin theo mẫu.

Đi kèm với mẫu phiếu thu tiền là chứng từ như: Biên lai thu tiền; Hóa đơn bán hàng; thích hợp đồng bán hàng,...

Bước 2: Trình lên kế toán trưởng ký duyệt phiếu thu cùng với 03 liên đã lập

Sau khi so sánh chứng từ kèm theo để bảo đảm an toàn tính hợp lệ, vừa lòng pháp như thông tin bên nộp, chữ ký và phê thông qua của các thành phần phụ trách liên quan, thông tứ doanh nghiệp áp dụng, cơ chế pháp luật.

Bước 3: kế toán tài chính trưởng chuyển trả lại 03 liên phiếu thu mang lại kế toán tiền mặt. Kế toán tài chính tiền mặt giữ lại liên 1 và gửi liên 2, liên 3 cho thủ quỹ.

Bước 4: Thủ quỹ tiến hành thu chi phí và cam kết nhận vào phiếu thu của liên 2 cùng liên 3.

Bước 5: chuyển phiếu thu cho người nộp tiền ký nhận (2 liên). Bạn nộp tiền lưu lại liên 3 và gửi trả liên 2 cho thủ quỹ tiền. Thủ quỹ ghi dấn vào sổ quỹ chi phí mặt.

Bước 6: kế toán tài chính tiền phương diện ghi dìm vào sổ kế toán cụ thể quỹ tiền mặt.

Bước 7: chuyển phiếu thu cho bộ phận liên quan liêu ghi sổ (bộ phận kho, phần tử bán hàng,...), sau đó chuyển trả phiếu thu đó về cho kế toán chi phí mặt.

Bước 8: kế toán tài chính tiền phương diện hoặc thủ quỹ lưu lại phiếu thu và xong quy trình lập và vận chuyển mẫu phiếu thu.

»»» Khóa học tập Kế Toán Tổng Hợp - học THỰC CHIẾN thuộc Kế Toán Trưởng trên 15 Năm khiếp Nghiệm

VI. Giải pháp Lập mẫu Phiếu Thu đúng chuẩn Nhất

Để có thể lập được mẫu phiếu thu một cách đúng đắn để tránh đầy đủ tranh chấp, xích míc tài chính rất có thể xảy ra sau này, cách lập chủng loại phiếu thu như sau:

- Đơn vị cùng địa chỉ: tại góc trên cùng mặt trái, lúc lập cần ghi cụ thể tên của solo vị, doanh nghiệp và địa chỉ của công ty lập phiếu thu.

- Số quyển và số hiệu: tại góc trên cùng bên buộc phải hãy ghi đúng số quyển, số hiệu của từng phiếu thu.

- Ngày … mon … năm … (dưới Phiếu thu): thời hạn lập phiếu thu

- thương hiệu biểu mẫu: cố nhiên đó, tên biểu mẫu mã tùy nằm trong vào từng lĩnh vực, mô hình doanh nghiệp sẽ mang tên khác nhau nhưng nhìn chung sẽ có được cụm “PHIẾU THU” sinh sống đầu tên biểu mẫu.

- Họ cùng tên bạn nộp tiền: Ở dòng này đề xuất ghi chính xác họ và tên fan có trách nhiệm nộp tiền (giống như tin tức trên chứng từ buôn bán hàng)

- "Lý bởi vì nộp tiền": cần ghi rõ khoản chi phí nhập quỹ tại sao lại có, lấy ví dụ như như: Thu tiền nhất thời ứng còn thừa, Thu tiền tách khấu giao dịch thanh toán của khách hàng,...

- "Số tiền": ở bên cạnh việc ghi ngay số thì bạn lập phải chú ý ghi cả ngay số tiền thực tiễn nhập quỹ, ghi rõ đơn vị tính tiền đã thu (nếu là ngoại tệ thì ghi thêm tỷ giá lúc lập phiếu thu).

- dòng cuối ghi con số chứng từ bỏ gốc đi kèm theo có liên quan tới Phiếu chi.

Phiếu đưa ra được lập thành 03 liên và phải có không thiếu thốn chữ cam kết (ký theo từng liên đã lập) của các bên liên quan thì bắt đầu được nhập quỹ. Vào đó:

Liên 1 lưu giữ ở kế toán tài chính tiền mặt.Liên 2 thủ quỹ dùng để làm ghi dìm vào sổ quỹ chi phí mặt với chuyển đến kế toán cùng với triệu chứng từ gốc để ghi nhận sổ kế toán.Liên 3 giao cho người nộp tiền.

Người nộp chi phí ghi số tiền đã nhận được bằng chữ nhằm mang tính chất đã xác thực, đã so sánh phiếu thu này.

VII. Tổng Hợp các Mẫu Phiếu Thu Theo các Thông bốn Hiện Hành

Theo từng thời kỳ mà lao lý sẽ bao gồm sự cụ đổi, điều chỉnh để mang ra các mẫu phiếu thu cân xứng với các điểm lưu ý của nền kinh tế quốc dân trong từng quy trình tiến độ và dễ ợt cho 1-1 vị, doanh nghiệp rất có thể dễ dàng thống trị và theo dõi.

Từ khi phát hành mẫu phiếu thu theo các điều lệ với thông tư, đã có những đời mẫu phiếu thu được ban hành như mẫu phiếu thu phát hành kèm theo Thông bốn 48, Thông tứ 133 và gần đây nhất có thể kể đến Thông tứ 200.

Kế Toán Lê Ánh reviews cho các bạn các mẫu mã phiếu thu được thực hiện thông dụng độc nhất vô nhị hiện nay.

Xem thêm: Tiếng Anh 123 Lớp 8 - Tiếng Anh Phổ Thông Lớp 8

Mẫu 1: Phiếu thu phát hành kèm theo Thông tứ 133/2014/TT-BTC

Đơn vị: .............

Mẫu số 01 - TT

(Ban hành theo Thông tứ số 133/2016/TT-BTC

 

PHIẾU THU 

Ngày.....tháng.......năm.... 

Quyển số: ......

Số: ............

Nợ: ..............

Có: ..............

Họ và tên người nộp tiền:

Lý bởi nộp:

Số tiền:............................................ (Viết bằng chữ):

Kèm theo:............................................... Chứng từ gốc:

Ngày....tháng....năm...

Giám đốc

(Ký, bọn họ tên, đóng dấu)

Kế toán trưởng

(Ký, bọn họ tên)

Người nộp tiền

(Ký, họ tên)

Người lập phiếu

(Ký, chúng ta tên)

Thủ quỹ

(Ký, bọn họ tên)

Đã dìm đủ số chi phí (viết bởi chữ):

+ Tỷ giá bán ngoại tệ:

+ Số chi phí quy đổi:

(Liên gửi ra bên ngoài phải đóng góp dấu)

Mẫu 2: Phiếu thu phát hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

Đơn vị:...................

Mẫu số 01 - TT

(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC

 

PHIẾU THU

Ngày .......tháng .......năm ......

 

 

Quyển số: ................

Số: ...........................

Nợ: ..........................

Có: ...........................

Họ với tên người nộp tiền:

Lý vì chưng nộp:

Số tiền: (Viết bằng chữ):

Kèm theo: triệu chứng từ gốc.

Ngày .....tháng .....năm ......

Giám đốc

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Kế toán trưởng 

(Ký, họ tên)

Người nộp tiền

(Ký, bọn họ tên)

Người lập phiếu

(Ký, bọn họ tên)

Thủ quỹ

(Ký, chúng ta tên)

Đã thừa nhận đủ số chi phí (viết bằng chữ):

+ Tỷ giá chỉ ngoại tệ (vàng bạc, đá quý):

+ Số tiền quy đổi:

(Liên gửi ra ngoài phải đóng góp dấu)

Mẫu 3: Phiếu thu ban hành kèm theo ra quyết định 48/2006/QĐ-BTC

Đơn vi:………...

Bộ phận:……….

 

Mẫu số: 01 - TT

(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC

 

PHIẾU THU 

Ngày ...tháng ...năm ... 

 

 

Quyển số: ..............

Số: .........................

Nợ: ........................

Có: .........................

Họ với tên bạn nôp tiền:

Lý vì chưng nộp:

Số tiền: (Viết bằng chữ):

Kèm theo: triệu chứng từ gốc.

Ngày ....... Mon ....... Năm ........

Giám đốc

(Ký, bọn họ tên, đóng góp dấu)

Kế toán trưởng

(Ký, chúng ta tên)

Người nộp tiền

(Ký, chúng ta tên)

Người lập phiếu

(Ký, bọn họ tên)

Thủ quỹ

(Ký, họ tên)

Đã nhận đủ số chi phí (viết bởi chữ):

+ Tỷ giá bán ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý):

+ Số chi phí quy đổi:

Mẫu 4: Phiếu thu phát hành kèm theo Thông tư 107/2017/TT-BTC

Đơn vị: ……………

Mã QHNS: ………………..

 

Mẫu số: C40-BB

(Ban hành tất nhiên Thông bốn số 107/2017/TT-BTC

PHIẾU THU

Ngày…..tháng ……năm………

Số: ……………..

Quyển số: ……..

Nợ: …………….

Có: …………….

Họ và tên bạn nộp tiền:

Nội dung:

Số tiền: (loại tiền)

(viết bởi chữ):

Kèm theo:

THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ

(Ký, chúng ta tên, đóng dấu)

KẾ TOÁN TRƯỞNG

(Ký, chúng ta tên)

NGƯỜI LẬP

(Ký, bọn họ tên)

Đã nhấn đủ số tiền: - bởi số:

- bởi chữ:

Ngày …..tháng……năm …..

NGƯỜI NỘP

(Ký, họ tên)

THỦ QUỸ

(Ký, họ tên)

+ Tỷ giá ngoại tệ:

+ Số tiền quy đổi:

VIII. Phần lớn Lưu Ý khi Lập Phiếu Thu Mà bạn cần Biết

Việc lập phiếu thu là vấn đề xảy ra liên tiếp và thông dụng ở những đơn vị, doanh nghiệp lớn và là nghiệp vụ quen thuộc đối với thủ quỹ, kế toán tiền mặt. Tuy nhiên so với những bạn kế toán new ra trường và chưa quen với quá trình thực tế thì sẽ chạm chán một chút sốt ruột và thiếu hụt sót.

Dưới đấy là một số xem xét khi lập phiếu thu như:

- khi lập phiếu thu, bạn lập cần được ghi rõ số hiệu của phiếu cùng ngày, tháng, năm lập phiếu; họ với tên fan nộp tiền; địa chỉ, số điện thoại cảm ứng thông minh của fan nộp tiền; vì sao nộp tiền…Càng ghi rõ ràng, cụ thể bao nhiêu, càng vạc huy tác dụng cao mang đến phiếu thu bấy nhiêu.

- dùng quyển sổ Phiếu thu như thế nào thì sử dụng quyển đó cho đến khi hết các tờ phiếu thu. Đặc biệt ko viết tùy hứng các lần nhập tiền sinh sống mỗi quyển phiếu thu khác nhau. Như vậy sẽ khá khó trong câu hỏi quản lý, đo lường và thống kê và ghi dìm trong sổ kế toán.

- Số tiền miêu tả trong phiếu thu: rất cần được thể hiện cả hai hiệ tượng ghi số tiền: ghi số tiền bằng số và ghi số tiền bằng chữ (nhớ buộc phải ghi rõ đơn vị chức năng tiền tệ)

- Cần chú ý trong bài toán kèm theo bệnh từ gốc và ghi rõ số lượng là bao nhiêu. Quý giá của phiếu thu chỉ có mức giá trị hiệu lực pháp luật khi sẽ có đầy đủ dấu cùng chữ ký của những bên tham gia giao dịch.

- chú ý tỷ giá ngoại tệ giao dịch thực tế tại thời khắc phát sinh giao dịch. Nếu khi tỷ giá bình quân kỳ kế toán giao động với tỷ giá thực tế tại thời gian phát sinh giao dịch, có nghĩa là chênh lệch ko được vượt vượt 3% thì rất có thể áp dụng theo tỷ giá bán bình quân.

- Đồng tiền vn được coi là đơn vị chi phí tệ chính được áp dụng trong kế toán với được ký kết hiệu là “đ”, ký kết hiệu nước ngoài là “VND”. Nhiều khi kế toán quên ghi đơn vị chức năng tiền tệ, tỷ giá và điều ấy gây tác động đến bệnh từ, các phần tử liên quan liêu và nhiều khi là lợi ích của doanh nghiệp.

Xem thêm: Bài Văn Kể Về Buổi Đầu Tiên Đi Học, Kể Lại Những Kỉ Niệm Ngày Đầu Tiên Đi Học

Kết Luận

Vậy là Kế Toán Lê Ánh đã chia sẻ cụ thể cho chúng ta về mẫu phiếu thu như giải pháp lập phiếu thu, quá trình lập và lưu chuyển phiếu, một số lưu ý thường chạm mặt phải trong bài viết này. Cùng với lượng thông tin như trên các bạn đã sở hữu thể lập thu đúng đắn và chuẩn theo đúng Thông tư mà doanh nghiệp, đơn vị bạn đang áp dụng.

Hy vọng nội dung bài viết này khiến cho bạn xử lý thành thạo, đầy niềm tin vào kỹ năng chuyên môn và chuyên nghiệp hơn trong mắt đồng nghiệp, cấp trên của bạn. Chúc chúng ta luôn thành công!