Kẹp File A4

  -  

Kẹp file là dụng cụ được sử dụng phổ biến trong văn phòng làm việc, chúng có vai trò lưu trữ các giấy tờ, tài liệu không bị nhàu, cong. Đồng thời, kẹp file còn thể hiện được sự chuyên nghiệp của công ty nên chúng được sử dụng để quảng bá thương hiệu rất hiệu quả. Vậy kích thước kẹp file A4 chuẩn là bao nhiêu? Cùng khám phá qua bài viết dưới đây!

Folder kẹp file là gì?

*
Hình ảnh minh họa Folder kẹp file

Folder kẹp file (tiếng anh là File Folder) là một dạng túi được thiết kế bằng bìa cứng, nhựa hoặc giấy chất lượng cao. Vật dụng này được dùng để kẹp hồ sơ, tài liệu, các giấy tờ quan trọng, tờ rơi, catalogue một cách gọn gàng, giúp người dùng dễ dàng bảo quản và sắp xếp hơn. Kẹp file thường được sử dụng trong các công ty, trường học, bệnh viện.

Bạn đang xem: Kẹp file a4

Phân biệt các loại kích thước kẹp file

*
Tiêu chuẩn của kích thước kẹp file ra sao?

Kích thước kẹp file A4

Kích thước kẹp file với khổ A4 là loại tiêu chuẩn được sử dụng trong các văn phòng, doanh nghiệp hiện nay. Một số kích thước tiêu chuẩn cụ thể như sau:

Khổ trải thân dài, và gập đôi ở giữa khi đóng lại là 22 x 31cmKhổ trải thân, tính cả tràn lề dài khi mở ra là 44.4 x 31.4cmTay gấp cỡ 7cm được dập theo khuôn có sẵn, khuôn đã có phần bế khe nhét danh thiếpFolder sau in cán mờ hoặc cán bóng một mặt.

Kích thước kẹp file folder danh thiếp

Đối với kẹp file dùng cắm danh thiếp, kích thước của card visit phải đảm bảo các tiêu chuẩn sau:

Kích thước thường dùng: 9 x 5.5cmDanh thiếp in offset: 8.8 x 5.3cmLoại Card Visit nhỏ gọn: 9 x 5cm

Kích thước folder có tay gấp

Kích thước folder vẫn là 44cm x 31cm và tay gấp 7cm. Tuy nhiên còn tùy vào số tay gấp và kiểu dáng mà kích thước khổ trải khác nhau:

Folder 1 tay gấp – 45.5cmFolder 2 tay gấp – 47cm và có thêm 3cm của mép dánFolder 1 tay gấp dạng chữ L: 54cm và 10cm tay gấp phải + 10cm tay gấp dưới

Kích thước bìa hồ sơ cá nhân

Riêng hồ sơ cá nhân như CV xin việc thì bìa sẽ có kích thước khác 25x34cm. Chất liệu giấy sử dụng cũng là kiểu Bristol hoặc Duplex khoảng 300gsm.

Xem thêm: Soạn Văn 8 Bài Thuyết Minh Về Một Danh Lam Thắng Cảnh, Soạn Bài Thuyết Minh Về Một Danh Lam Thắng Cảnh

Kẹp file đem lại tác dụng, lợi ích gì cho doanh nghiệp?

Giúp quảng bá cho thương hiệu

Kẹp file có hình ảnh và tên công ty trên bề mặt có thể làm tăng khả năng nhận diện thương hiệu dễ dàng hơn. Đồng thời, khi được thiết kế đẹp kết hợp với màu sắc nổi bật, nó cũng khiến khách hàng làm cho thu hút. Từ đó, có thể gián tiếp tạo nhiều cơ hội kinh doanh và tăng doanh thu.

Truyền tải thông điệp mong muốn đến khách hàng

Bên cạnh việc giúp nhận diện thương hiệu, kẹp file còn chứa thông điệp mà bạn muốn truyền tải đến khách hàng về dịch vụ của mình. Nếu được thiết kế, có đầu tư về mặt hình ảnh và trình bày thông tin tốt, nó chắc chắn sẽ để lại ấn tượng với họ. Thông điệp, hình ảnh chất lượng tốt giúp tạo dựng sự chuyên nghiệp cũng như độ uy tin cho doanh nghiệp.

Xem thêm: Vị Thuốc Quanh Ta “Những Bài Thuốc Hay Từ Cây Thanh Long”, Bài Thuốc Quanh Ta

Đảm bảo tính chuyên nghiệp

Việc chỉ sử dụng một vài tờ giấy để kẹp sẽ trông hoàn toàn nghiệp dư. Ngoài ra, giấy rất mỏng, không dày và chắc chắn nên nếu để thời gian lâu sẽ có thể bị tình trạng nhàu nát. Chính bởi vậy, kẹp file cũng nên được đầu tư chọn lọc để thuyết phục đối tác, khách hàng hiệu quả hơn.

Những lưu ý khi thiết kế mẫu kẹp file chuẩn

Bên cạnh kích thước kẹp file, một số chú ý quan trọng khi thiết kế file kẹp chuẩn như sau:

Thông thường, file kẹp hồ sơ có 2 mặt, nếu dùng cho các buổi họp, đàm phán thì chỉ nên thiết kế 2 mặt ngoài.Để quảng bá thương hiệu, bạn nên sử dụng kẹp file in 4 mặt để cung cấp đầy đủ thông tin về doanh nghiệp tới khách hàng.Về chất liệu, nên sử dụng các loại giấy Couches 250gr hoặc Couches 300gr, giấy Bristol 230gsm – 300gsm, hoặc giấy Duplex định lượng 300 gsm.Nội dung thông tin phải có bố cục hài hòa, màu sắc bắt mắt, đảm bảo sự chuyên nghiệp, lịch sự,…

Chia sẻ mẫu thiết kế kẹp file với kích thước đa dạng

*
Mẫu kẹp file màu cam
*
Mẫu kẹp file màu cam đen
*
Mẫu kẹp file màu đỏ
*
Mẫu kẹp file màu xanh đen
*
Mẫu kẹp file màu xanh lá
*
Mẫu kẹp file màu vàng
*
Mẫu kẹp file màu vàng kèm hình ảnh