Cách In Ấn Trong Excel
Như bài xích trước bọn chúng mình đã bàn luận về vấn đề chỉnh sửa và in dán trong Microsoft Word, hôm nay mình cùng thảo luận tiếp về việc sửa đổi và in ấn và dán trong Microsoft Excel, quan trọng đây là bài toán làm tiếp tục với các bạn kế toán lúc phải liên tiếp tiếp xúc và thao tác với bảng tính Excel.
Bạn đang xem: Cách in ấn trong excel
1. Định dạng trang giấy để in vào Excel
Trước khi in ấn bảng tính ra giấy, họ cần nên định dạng lại trang giấy. Định dạng trang in hãy thực hiện như sau:
Vào Page Layout ở phần ribbon (thanh menu), tại vùng Page Setup. Nhấn vào biểu tượng như hình mặt dưới:
Hộp thoại Page cài đặt hiện lên trên mặt màn hình, từ vỏ hộp thoại chúng ta chọn những tùy chọn mang đến trang giấy in.
– khung Orientation: giúp xác triết lý trang giấy để in dữ liệu. Tất cả hai công dụng cho ta lựa chọn như sau:
+ Portrait: in tài liệu ra theo theo hướng dọc của trang giấy.
+ Landscape: in tài liệu theo chiều ngang của trang giấy.
– form Sacling: form này chất nhận được xác định phần trăm dữ liệu in ra giấy và thay đổi in ra vừa với chiều ngang hoặc chiều dọc của trang giấy.
+ Adjust to: đến phép biến đổi tỷ lệ của bảng tính trong khi in ra giấy, quý giá này nằm trong vòng từ 10% đến 400%.
+ Fit to: chất nhận được ta đổi khác vừa khít theo chiều dọc của trang giấy.
+ Wide by: được cho phép ta chuyển đổi vừa khít theo chiều dọc của trang giấy.
– Paper Size: lựa chọn những khổ giấy. Tùy mục đích in mà các bạn chọn khung giấy in mang đến phù hợp.
– Print Quality: được cho phép ta lựa chọn unique in. Thông thường người ta lựa chọn 600 dpi.
2. Căn lềgiâý mang lại trang in
Vào Page Layout, trên thẻ Page Setup. Hộp thoại Page Setup hiện nay lên, từ vỏ hộp thoại này lựa chọn thẻ Margins.
Xem thêm: Cách Tạo Cây Thư Mục Trong Máy Tính, Tạo Thư Mục Mới
Top: Chọn khoảng cách từ mép trên của trang giấy mang đến phần nội dung dữ liệu in.
Header: định khoảng cách của title đầu trang (khoảng giải pháp này được xem từ mép trên của tờ giấy mang lại tiêu đề đầu trang).
Left: khoảng cách từ mép trái của trang giấy đến nội dung của dữ liệu in.
Right: cho phép xác định khoảng cách từ mép bắt buộc trang giấy đến văn bản của bảng tài liệu cần in.
Bottom: khoảng cách từ mép dưới của trang giấy đến văn bản của dữ liệu cần in.
Footer: khoảng cách của tiêu đề chân trang (được tính từ mép dưới của tờ giấy mang lại tiêu đề đầu trang). Trong
Chức năng Horizontally: trường hợp chọn tính năng này thì Excel sẽ in dữ liệu ở giữa tờ giấy theo hướng ngang, còn nếu không chọn Excel sẽ in vẫn liệu phía trái tờ giấy.
Chức năng Vertically: ví như nhấp chọn chức năng này, Excel vẫn in dữ liệu ở giữa tờ giấy theo hướng dọc, còn nếu như không dữ liệu sẽ tiến hành in phía bên trái trang giấy.
3. In những tiêu đề đầu và cuối trang
Tiêu đề đầu và cuối trang là đông đảo dòng văn bản do bạn tự tạo dùng để in ở phía trên và phía dưới cho từng bảng tính:
Vào Page Layout, trên thẻ Page Setup. Vỏ hộp thoại Page setup hiện lên trên màn hình, từ hộp thoại này chọn nhãn Header/Footer.
Khung Header và Footer: Exel gợi ý cho bạn sử dụng những mục có sẵn dùng để triển khai tiêu đề đầu tuyệt cuối trang.
Lưu ý: Khi in dán trong excel cực kỳ hay chạm chán hiện tượng trang excel bị ngắt trang. Để tò mò sâu về kiểu cách chèn ngắt trang hoặc loại trừ ngắt trang mời những bạn bài viết liên quan bài viết cách chèn và bỏ ngắt trang vào excel.
Xem thêm: Top 7 Cuốn Truyện Đồng Hoa : Thiên Hậu Ngôn Tình Chạm Đến Trái Tim Độc Giả
Công việc ở đầu cuối của chúng ta là Kích loài chuột chọn Print, Print Preview và Option để in bảng tính, xem bảng tính trước lúc in và các tùy chọn trong những lúc in. Chọn OK và tận thưởng thành quả sau khoản thời gian in tài liệu.
